Pihasuunnittelu Tarja Hyppänen
Verkkosivustomme osoite on: https://www.tarjahyppanen.com.
Tietosuojaseloste
Henkilötietolain (523/1999) 10 §:n mukainen rekisteriseloste
Rekisterinpitäjä
Pihasuunnittelu Tarja Hyppänen
Y-tunnus: 2789282-5
osoite: Kalkerinkuja 5B, 01830 Lepsämä
kotipaikka: Nurmijärvi
puhelin: 045 2074111
sähköposti: info@tarjahyppanen.com
Rekisteriasioista vastaava yhteyshenkilö
Tarja Hyppänen
osoite: Kalkerinkuja 5B, 01830 Lepsämä
puhelin: 045 2074111
sähköposti: tarja@tarjahyppanen.com
Henkilörekisterin nimi
Asiakas- ja markkinointirekisteri
Käsittelemme rekisterissä asiakkaidemme sekä potentiaalisten asiakkaidemme ja näiden edustajien henkilötietoja.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on yhteydenpito asiakkaaseen, asiakassuhteen ylläpito sekä markkinointi.
Rekisteröitävät tiedot
Rekisteriin merkitään seuraavat tiedot:
Henkilön nimi
Yritys/organisaatio
Yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite)
Tiedot tilatuista palveluista
Rekisteriin kerätään ja talletetaan rekisteröidyn antamat suostumukset suoramarkkinointiin sähköpostilla, tekstiviestillä ja muilla automaattisilla järjestelmillä.
Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötietojen tallentamisen ensisijaisena perusteena on yrityksen ja asiakkaan välinen asiakassuhde, asiakkaan suostumus, asiakkaan antama toimeksianto tai muu asiallinen yhteys. Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta itseltään sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.
Säilytämme asiakastietoja 10 vuoden ajan, mikä on pihasuunnitelmien sopimusehtojen mukainen säilytysaika. Muita kuin asiakkuuteen perustuvia tietoja säilytämme enintään kahden vuoden ajan.
Henkilötietojen luovuttaminen
Asiakas- ja markkinointirekisterin tietoja ei luovuteta eteenpäin, paitsi Suomen viranomaistoimien niin vaatiessa.
Tietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Rekisterin suojaus
A. Fyysisessä muodossa oleva aineisto
Tietoja säilytetään yrityksen toimitiloissa lukitussa tilassa.
B. Sähköisesti tallennetut tiedot
Pääsy rekisteriin on ainoastaan henkilöillä, joiden työtehtävät edellyttävät rekisterissä olevien tietojen käsittelyä. Rekisterin käyttö on suojattu käyttäjätunnuksin ja salasanoin. Tiedot on suojattu teknisesti palomuurein.
Rekisterin ylläpitoon tarvittavat tiedot poistetaan sen jälkeen, kun niiden säilyttäminen ei ole enää tarpeellista.
Tietojen tarkastusoikeus ja korjaaminen
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on tallennettu. Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus vaatia rekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista. Tiedon korjauspyynnössä on yksilöitävä korjattava virhe ja ilmoitettava korjatut tiedot.
Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Yhteystiedot näkyvät yllä. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
Muut rekisteröidyn oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).